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ToDo - Task management software

ToDo Light

ToDo– Task Management Software

O ToDo permite-lhe fazer toda a Gestão das suas Tarefas e as dos seus Colaboradores. Esta página pretende ser um manual de consulta rápida para questões sobre instalação e funcionamento.

 

Qualquer questão contacte-nos: [geral@pragmasoft.pt]

ToDo - Instalação e Configurações

Na instalação terá a possibilidade de escolher instalar um posto "Cliente" ou "Servidor ou Monoposto".

Se usar o ToDo apenas para as suas tarefas no seu computador, instale o Monoposto.

Numa arquitectura Client-Server, para gerir em rede com os seus colaboradores e/ou parceiros, deve instalar 1 posto Servidor único, e diversos postos Clientes nos computadores dos utilizadores.

Notar que o ToDo Server tem incluído um Cliente, ou seja, pode ser usado como posto normal de trabalho sem diferenças. Não há necessidade de um PC independente.

Após a instalações existem duas configurações que pode/deve efectuar:

1- Server/Monoposto: no Server/Monoposto o porto de comunicações por defeito é 10000. Se algum programa estiver a utilizá-lo, deve ir a configurações e alterar o Porto. Se esta configuração não lhe é familiar tente com este valor por defeito.

2- Clients: nos postos clientes, deve indicar o nome ou IP do computador onde instalou o Server. Isso é feito no menu Configurações. O Porto deve ser igual ao que colocou no Server, 10000 por defeito.

Na primeira instalação, o software vai configurado com o utilizador: Admin com password: Pass .

 

ToDo - Tarefas + Utilizadores

Estes são os 2 blocos principais do ToDo. Segue-se uma breve explicação de como interagem no ToDo.

Utilizadores

Cada utilizador terá um login e password de entrada no ToDo. Na primeira instalação, o software vai configurado com o utilizador: Admin com password: Pass .

Cada Utilizador pode ter um de 2 níveis de permissão:

Utilizador: Pode ver e trabalhar Tarefas. Não pode criar nem apagar Utilizadores.

Administrador: além dos privilégios do Utilizadore, pode Criar e Apagar Utilizadores e Parceiros. É o Administrador que deve criar os perfis de todos os utilizadores do ToDo.

Cada Utilizador pode estar categorizado em 4 Tipos:

Colaborador: é um elemento interno à empresa. Terá acesso aos projectos públicos, ou às suas tarefas privadas

Cliente, Fornecedor ou Parceiro: são elementos externos à empresa. Pode fornecer um ToDo Client aos seus parceiros para eles gerirem as tarefas consigo, mas estes elementos têm limitação no acesso à informação! Os parceiro não se vêem entre eles, apenas vêem os Colaboradores e eles próprios, pelo que se garante a sua privacidade. Pode fornecer um ToDo Client a diversos parceiros e gerir independentemente as Tarefas sem que eles se vejam mutuamente.

Tarefas

É o elemento principal no ToDo. Cada Gestor pode criar Tarefas nos Projectos para os seus Colaboradores. Uma Tarefa é categorizada por diversos elementos de onde destacamos:

Para: deve indicar quem deve executar a tarefa. Essa será enviada a esse utilizador que ficará na sua lista de Inbox. Pode, claro está, enviar tarefas para si mesmo.

Datas Fim: deve indicar datas de fim para cada tarefa. É um controlo para si e para quem deve executar.

Prioridade: cada tarefa pode ter um grau de prioridade.

Percentagem de Execução: depois de aceite, o utilizador pode indicar o grau de execução da tarefa para um melhor controlo.

Uma tarefa depois de criada e enviada pode e deve seguir os seguintes estados, atribuidos por quem a deve executar:

Pendente->Aceite->Terminada

 

 

ToDo - Interface

A interface do ToDo pretende ser simples. Baseia-no no conceito de Inbox/Outbox em que terá o controlo do estado de cada tarefa que enviou, e poderá ter de forma simples acesso às tarefas que lhe enviaram.

 

Estamos interessados em ter as vossas sugestões, comentários ou relatório de problemas.

Qualquer questão contacte-nos.

 

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19.03.2008. 11:39


André Ramos on 18.05.2010. 17:59

Pelo aspecto é basstante agradável.
Se o desempenho for igualmente bom entãó é uma excelente aplicação.
Parabéns.

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